會務公文

第十一屆 開普敦台商會 第四次理監事會議 討論議題與報告

會長報告:

    第四次理監事會議，感謝呂副會長熱心提供住所開會，並熱誠款待大家；另目前開普敦台商會的宗旨，除盡力整合開普敦各僑社團間的聯繫、加強各中小企業間的聯誼，並討論是否大家能做得更好之外，希冀台商會組織能更深入偏遠地區，繼續開疆辟土為台商服務。

本會期台商會除了招待兩位由台灣來的文化老師外，期間也舉辦了商貿講座，本人雖覺不算相當成功，但各理監事都已盡力，下次如有類似講座，本會自當汲取經驗，並請所有理監事們更多加努力的召集會員。

處長致詞：

    感謝藍會長盡心盡力促成商會的各項活動；並在未來期盼，藉由貴會加強北開普與東開普之間的聯誼，而納米比亞因在本處轄區之內，11月會協助辦理國慶餐會，屆時藍會長如有空的話可一同前往；另我們台北辦事處，打算在明年3月20號以前，辦理一個到柬埔寨的訪問團，希望有興趣的商會朋友踴躍參加。

監事長報告：

    經貿講座本次比以往辦理的成效大好多倍，這都是藍會長領導的成果表現；10月6號由商會主辦的國慶園遊會相當重要，期望大家共同努力；另僑委會吳組長邀約大家組團回國，參加今年雙十節國慶慶典，16人(四對夫婦)即可組成一團。

財務長報告：

 本月商會收入，由於主辦經貿講座，除有僑委會的補助金美金700.00，及辦事處的補助金R2000.00為大部份外，另一小部份，則有幾位會員及一位新進理事加入的會費收入；是故截至8月3號止，本會結餘金額R79,275.00，扣除應付藍會長R12,800.00的代墊款，所以最後結餘金額為R66,475.00。

秘書長報告：

◎感謝黃坤發監事提供住所及餐點，另本次講座辦理參加的年輕人非常多，是一個好現象。

◎UCT同學會舉辦才藝競賽活動，藍會長和我受邀參加，期間同學表現十分精彩，處處勇氣嘉，最後同學會也感謝我們商會贊助的獎品。

◎希望各位理監事都能參與WhatsApp的討論，如還未下載者，望會後由財務長協助各位下載。

◎10月6號國慶園遊會，我們宣佈由李超川理事接下召集人一職，由他來主持本年度國慶園遊會的活動及場地規劃。

◎9月22號至27號，會長回台參加領導班訓練課程，會長回台期間由副會長代理會長職務。

◎僑委會補助已下來，秘書處必須呈報領據。

◎開普敦台商會截至目前為止，實際會員人數約已86人，我們服務的對象是商會會員，那我們還有50幾位在開普敦的台灣朋友尚未加入，理監事們還有很大的空間，去邀約這些朋友來加入我們台商會。

討論事項與報告：

1.   就有關商會制服背心外套上繡商標之設計與製作做討論：

制服繡字，全體理監事同意財務長的設計，拍手通過。

2.   就有關商會會旗的樣式規格在設計製作與數量上做討論：

就原有的商會會旗，做部份的修改；並一致決議先做出室內2面及室外4面的商會旗幟。

3.   就有關商會主辦7月25號經貿講座後的得失做事後的討論：

本次經貿講座會後檢討，基本上會員都沒有什麽意見與批評，代表本次經貿講座，辦理的還算成功，謝謝各位理監事的熱心參與；另外有理監事建言，希望將來商會辦講座，未必一定要把主題放在商業議題上，也可以選擇一些其它議題，如居家生活、安全、健康、茶道…等等。

4.   就有關對邀請前榮譽會長們參與理監事會議的必要性做討論：

邀請前榮譽會長們參與每月定期理監事會議，全體與會理監事無異議通過，並一致認為有其必要性。

5.   就有關對是否需要舉辦一次開普敦中小型企業座談會做討論：

舉辦中小型企業座談會，是一定有其必要性的，只是對於座談會的主題及座談會主講人的選擇，必須慎重的考慮，此議題與會決定移到下次理監事會議再行討論。

6.   就有關對本屆理監事名額再增加一事做討論：

宣佈本會期有兩位新進的理監事，一位是李浩芳先生(目前人在國外)，另一位是邱昶偉先生。

7.   就有關對每位理監事都能有智慧型手機一事做討論：

由於理監事們平日工作繁忙，無法時刻提出問題與討論，因此，錢財務長目前在WhatsApp上，設立了一個台商會專屬的團體溝通平臺，供所有商會理監事們，隨時提出問題、發表意見言論，做訊息快速的傳遞與溝通，理監事們應好好的利用。

8.   就有關對商會今年參與主辦國慶園遊會一事做討論：

10月6號國慶園遊會，由李超川理事負責召集，並由他來主持本年度國慶園遊會所有的動、靜態活動及主、副場地的詳細規劃。

開普敦台商會 秘書長 張舜明 2013/08/18